Assistenz (m/w/d) für den hauptamtlichen Vorstand
Wir suchen für unseren Verwaltungssitz in Soltau
Assistenz (m/w/d) für den hauptamtlichen Vorstand
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen inkl. Reisemanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung beim Beteiligungs- und Projektmanagement
- Innenrevision
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingang, Schriftverkehr, Koordination von Terminen / Sitzungen / Büroorganisation)
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner für Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E-Mail, etc.)
- Organisation der Bezirks- und Generalversammlungen
- Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
- Sichere Beherrschung der einschlägigen Kommunikationsmedien
- Arbeitsorganisation / Selbstmanagement
- Analytisches Denken / Gute Auffassungsgabe
- Engagement
- Flexibilität / Veränderungsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Integrität / Verschwiegenheit
- Kommunikationsfähigkeit
- Team-/ Kooperationsfähigkeit
- Beziehungsmanagement / Einfühlungsvermögen
- Mitglieder-/ Kunden-/ Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
Wir bieten:
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Ein tolles, offenes Team
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Gezielte Einarbeitung in deiner Startphase
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Gegenseitige Unterstützung im Team
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Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und faire Unternehmenskultur.
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Optionen für betriebliche Altersvorsorge
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Sonderzahlungen
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Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
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Leasingmöglichkeiten von (E-)Bikes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie gerne Ihren aussagekräftigen Lebenslauf an :
Jana Wittenberg
Personalabteilung
Tel.: 05191-60957
Fax: 05191-60960
E-Mail: bewerbung@centralheide.de