Office-Management/Sekretariat (m/w/d) in Ismaning
Die I.G. Pflanzenzucht GmbH, Ismaning, ist eine der führenden deutschen Vertriebsorganisationen für mittelständisch strukturierte Pflanzenzüchter. Dank leistungsstarker Sorten und unserer umfangreichen Dienstleistungen rund um Sorten und Saatgut konnten wir in den letzten Jahren unsere Marktanteile in nationalen und internationalen Saatgutmärkten kontinuierlich ausbauen.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office)
- Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination, HR-Organisation)
- Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen
- Organisation des Büroalltags/Back Office und aktive Mitgestaltung des Erscheinungsbilds der Büroräume
- Vorbereitung und Organisation von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings
- Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft (z.B. Verkaufsabwicklung, Service bei Messen und Veranstaltungen, Organisation von Schulungen, Recherchetätigkeiten)
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Erfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager)
- Ein gutes EDV-Verständnis und routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse von Warenwirtschafts- und CRM-Systemen sind wünschenswert
- Stets freundliches und hilfsbereites Auftreten mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Auffassungsgabe sowie eine verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Geregelte Arbeitszeiten
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und hoher Kollegialität
- Eine menschlich geprägte, mittelständische Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideenumzusetzen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen
Haben wir Ihr Interesse für die beschriebene Stelle geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an